我为什么几乎不用电子邮件
我最近几乎不怎么用电子邮件了，主要用云端会议室和脸书的短消息来进行联系。因为后两者比电子邮件用起来更方便，而且反应速度快。而且由于这些工具不支持输入太多的字符，还能够从根本上避免内容过于冗长的问题。
现在还有很多职场将电子邮件作为最基本的交流手段，但反复用邮件进行交流非常浪费时间。所以对于自己的项目，应该要求成员“尽量缩短邮件内容，复杂的事情最好当面或者用电话解决”。
说起来，孙社长也经常提出“不要反复用邮件交流3次以上”的要求。
■　可以进行“在线会议”的工具
对于公司内部的交流来说，使用聊天工具比邮件更加有效率。我的公司常用“云端会议室（chatwork）”这个工具。这款工具可以按照项目和工作任务设置分组聊天，让成员在自己的分组里进行讨论和交换信息。会议记录也可以放在这里。
这也是非常著名的商务用聊天工具（云端会议室是日本企业开发的，Slack是美国开发的）。顺带一提，Slack得到了软银集团2.5亿美元的投资，所以得到了业界的关注。
执行⑦　将成果交给负责人，对项目进行评价
项目顺利结束之后，还有两项工作需要完成。