曹主任是小唐所在单位的领导,宴请的第一步就令领导不开心。事后,小唐十分后悔,还专门为此事而登门向曹主任道歉。
发放请柬要考虑周全,该发给谁,该发几张,都要想明白,绝不能掉以轻心。如果小唐事先知道有两家与他在同一时间、同一地点举办喜宴,那他应该会考虑到专门安排人在门口接待并引入宴会厅;如果小唐事先知道曹主任和她先生先后入席,那他就会送发两张请柬(国际上的通常做法,如邀请夫妇两人,可合发一张请柬。我国国内有些场所需凭请柬入门,所以要夫妇两人各发一张);如果曹主任知道持请柬入席,也应会等丈夫一起入席。
小唐对使用请柬上过于草率,没有顾及到夫妻两人共用一张请柬带来的意外,事先也没有设计好应对的方法,也只能承受得罪人的后果了。而故事中的曹主任这顿饭绝不会吃得那般舒心,而小唐也觉得很没面子。
所以说,无论是设宴请客还是应邀赴宴,走好饭局第一步十分重要。不要小看一个小小请柬,把握不好连客人都请不来。因此,你应该熟练掌握请柬的使用方法。
请柬的内容包括活动的主题、形式、时间、地点、主办单位的名称或主人的姓名等。外文请柬通常还打上被邀人的姓名、称呼。中文请柬则习惯把邀请人的姓名、职位写在信封上。请柬行文不用标点符号,其中的人名、单位名、节日名皆用全称。请柬可印制,也可手写。手写时应字迹清晰美观。