好的资料，一般都会有一个特征，就是结构清晰、逻辑合理。首先要理清、抓住资料的主要结构，同时要进一步去揣摩资料背后的思考方式和管理思路，这才是一份资料最为可贵的地方。
此外，如果能与实际工作和问题解决相结合，针对同样的问题，看看自己是如何思考的，与资料提供的思路差异在哪，理论与实际结合，才会得到更快速的成长。
2.学习借鉴资料精华快速提升
学习过程除了在思考方面努力之外，也可以充分吸收资料中的精华部分，如制度流程的格式、好的想法与举措、表格表单等，让学习过程有“立竿见影”的效果。
消化、吸收，善加利用来之不易的学习资料。勤思、多学，希望大家都能成为优质资料的创建与贡献者。
让行政事半功倍、快速进阶的工具软件
领导口头交代了一项工作，马上记在小本子上了。然而隔几天领导问起时，发现自己完全忘了这回事。
下个月要搞消防演习，安排合作单位提交一个方案上来。洋洋洒洒几千字交上来，可没重点、没逻辑，领导实在看不下去。
又到周报、月报、各种表格的汇总时间了，打开邮件，打开附件，复制粘贴，然后不断重复前述工作。
以上几个场景，你是否也似曾相识？
反正，我都经历过。我当时就想，要是能有一个强大的大脑，把所有的工作都记录、安排好，重点工作有团队分工协作，然后实现自动汇总汇报，那该有多好呀。